Privacyverklaring
Versie 2 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
Aromalogic, Haarlemmerdijk 110 B, 1013 JH Amsterdam, KvK-nummer 71332693, is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring staat. Vragen over je gegevens stel je via contact@aromalogic.nl.
Welke gegevens we verwerken en waarom
Als je bestelt. Je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en wat je bestelt. Die hebben we nodig om je bestelling te verwerken, te verzenden en je op de hoogte te houden. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
Als je betaalt. Je betaalt via Mollie. Mollie verwerkt je betaalgegevens. Wij zien alleen of de betaling gelukt is.
Als je een consult of workshop boekt. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens van de afspraak. Die hebben we nodig om de afspraak te plannen en uit te voeren.
Als je een account aanmaakt. Je naam, e-mailadres en je eerdere bestellingen en boekingen. Zo kun je die later terugzien.
Als je contact met ons opneemt. Wat je ons stuurt via e-mail, WhatsApp of het contactformulier, met je naam en contactgegevens. Die gebruiken we om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen goed te kunnen beantwoorden.
Als je de website bezoekt. We tellen bezoekers zonder cookies en zonder je te kunnen herkennen. Zo zien we welke pagina's worden bekeken, en kunnen we de website verbeteren.
We sturen je geen nieuwsbrief, tenzij je daar zelf voor kiest.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om je bestelling, boeking of vraag af te handelen:
- Wix: onze webwinkel, boekingen en klantaccounts.
- Mollie: betalingen.
- Vercel: hosting van de website en het tellen van bezoekers zonder cookies.
- Google Workspace: onze e-mail.
- De vervoerder die je pakket bezorgt.
- WhatsApp (Meta), als je ons zelf via WhatsApp benadert.
Met deze partijen hebben we afspraken over het beschermen van je gegevens. We verkopen je gegevens nooit.
Sommige van deze partijen verwerken gegevens ook buiten de Europese Unie. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
- Berichten en contactgegevens: zolang we ze nodig hebben voor je vraag, en uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
- Accountgegevens: tot je je account laat verwijderen.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar contact@aromalogic.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website werkt altijd via een beveiligde verbinding.
Cookies
Welke cookies we gebruiken, lees je in het cookiebeleid.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.